Termos de Uso

Última atualização: 04 de abril de 2026

1. Aceitação dos termos

Ao acessar ou utilizar o ClickNotes, você concorda com estes Termos de Uso e com nossa Política de Privacidade. Se você não concorda com estes termos, não utilize o serviço.

Se você está utilizando o ClickNotes em nome de uma empresa ou organização, você declara ter autoridade para vincular essa entidade a estes termos.

2. Descrição do serviço

O ClickNotes é uma plataforma B2B SaaS que grava reuniões, transcreve automaticamente, gera notas inteligentes com IA, identifica tarefas e mantém um contexto histórico entre reuniões. O serviço inclui:

  • Captura de áudio de reuniões via navegador ou aplicativo desktop
  • Transcrição automática com identificação de falantes
  • Geração de resumos, notas e tarefas por inteligência artificial
  • Organização de reuniões por tags com contexto acumulativo
  • Envio automático de notas por email aos participantes
  • Gestão de workspace com controle de acesso por função

3. Conta e acesso

Para utilizar o ClickNotes, você deve criar uma conta usando Google OAuth. Você é responsável por manter a segurança da sua conta Google e por todas as atividades realizadas sob sua conta no ClickNotes.

O administrador do workspace pode convidar membros, atribuir funções e gerenciar permissões de acesso. Dados dentro do workspace são acessíveis conforme as permissões definidas pelo administrador.

4. Consentimento de gravação

Você é o único responsável por informar todos os participantes da reunião sobre a gravação e por obter o consentimento necessário antes de iniciar qualquer gravação.

O ClickNotes fornece a ferramenta de gravação, mas não se responsabiliza pelo cumprimento das leis de gravação aplicáveis na sua jurisdição. É sua obrigação conhecer e cumprir a legislação local sobre monitoramento e gravação de conversas.

5. Propriedade dos dados

Você mantém todos os direitos sobre seus dados, incluindo áudio, transcrições, notas e quaisquer conteúdos enviados ao ClickNotes ("Dados do Cliente"). Ao utilizar o serviço, você concede ao ClickNotes uma licença limitada, não-exclusiva e revogável para processar seus dados exclusivamente para fins de prestação do serviço.

O ClickNotes não reivindica propriedade sobre os Dados do Cliente.

6. Treinamento de IA

O ClickNotes não utiliza Dados do Cliente para treinar, refinar ou melhorar modelos de inteligência artificial. Nossos sub-processadores (Anthropic, Gladia, Google) são contratualmente proibidos de utilizar seus dados para treinamento de modelos próprios.

7. Conteúdo gerado por IA

Transcrições, notas, resumos, tarefas e outros conteúdos gerados automaticamente pela IA podem conter imprecisões, erros, informações incompletas ou incorretas. O ClickNotes não garante a exatidão, completude ou adequação do conteúdo gerado automaticamente.

Você é responsável por revisar o conteúdo gerado antes de tomar decisões com base nele.

8. Uso aceitável

Ao utilizar o ClickNotes, você concorda em não:

  • Utilizar o serviço para fins ilegais ou não autorizados
  • Gravar reuniões sem o consentimento dos participantes
  • Fazer engenharia reversa, descompilar ou tentar extrair o código-fonte
  • Utilizar o serviço para desenvolver produto concorrente
  • Interferir ou comprometer a segurança ou integridade do serviço
  • Compartilhar credenciais de acesso com terceiros
  • Transmitir conteúdo que viole direitos de terceiros

9. Propriedade intelectual

O ClickNotes, incluindo sua tecnologia, design, marca, código e documentação, é de propriedade exclusiva do ClickNotes. Nada nestes termos concede a você direitos sobre a propriedade intelectual do ClickNotes além da licença limitada de uso do serviço.

10. Planos e pagamento

O ClickNotes pode oferecer planos gratuitos e pagos. Os planos pagos são cobrados conforme os preços vigentes no momento da contratação. Assinaturas são renovadas automaticamente, salvo cancelamento com pelo menos 30 dias de antecedência do próximo ciclo de cobrança.

Reservamo-nos o direito de alterar preços com aviso prévio de 30 dias. A continuidade do uso após o aviso constitui aceite do novo preço.

11. Serviço gratuito

O plano gratuito é oferecido "como está", sem garantias de disponibilidade, desempenho ou funcionalidades específicas. O ClickNotes pode modificar, limitar ou descontinuar o plano gratuito a qualquer momento, sem aviso prévio.

12. Garantias e disclaimers

O ClickNotes é fornecido "como está" e "conforme disponível". Na máxima extensão permitida por lei, não oferecemos garantias de qualquer natureza, expressas ou implícitas, incluindo garantias de comercialização, adequação a um propósito específico ou não-violação.

Não garantimos que o serviço será ininterrupto, seguro, livre de erros, ou que os resultados gerados pela IA serão precisos ou completos.

13. Limitação de responsabilidade

Na máxima extensão permitida por lei, o ClickNotes não será responsável por danos indiretos, incidentais, especiais, consequenciais ou punitivos, incluindo perda de dados, lucros cessantes ou interrupção de negócios.

A responsabilidade total do ClickNotes será limitada ao maior valor entre: (a) o total pago por você nos 12 meses anteriores ao evento que deu origem à reclamação, ou (b) R$ 500,00.

14. Indenização

Você concorda em indenizar e isentar o ClickNotes de quaisquer reclamações, danos, perdas ou despesas (incluindo honorários advocatícios) decorrentes de: (a) seu uso do serviço, (b) violação destes termos, (c) gravação de reuniões sem consentimento adequado dos participantes, ou (d) violação de direitos de terceiros.

15. Suspensão e rescisão

O ClickNotes pode suspender ou encerrar seu acesso ao serviço, com ou sem aviso prévio, em caso de violação destes termos ou uso indevido do serviço.

Você pode cancelar sua conta a qualquer momento nas configurações do workspace. Após o cancelamento, seus dados serão retidos por 30 dias para recuperação, sendo permanentemente excluídos após esse período.

16. Confidencialidade

Dados armazenados no workspace, incluindo reuniões, notas, tarefas e contexto de tags, são tratados como informações confidenciais. O ClickNotes não acessará seus dados exceto quando necessário para prestação do serviço, suporte técnico solicitado por você, ou cumprimento de obrigação legal.

17. Disponibilidade do serviço

Nos esforçaremos para manter o serviço disponível, mas não garantimos disponibilidade ininterrupta. Manutenções programadas serão comunicadas com antecedência quando possível. Não seremos responsáveis por indisponibilidades causadas por fatores fora do nosso controle.

18. Alterações nos termos

Podemos atualizar estes termos periodicamente. Notificaremos você sobre alterações significativas por email ou por aviso dentro da plataforma com pelo menos 30 dias de antecedência. O uso continuado do serviço após o período de aviso constitui aceite dos novos termos.

19. Lei aplicável e foro

Estes termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. Eventuais disputas serão submetidas à mediação antes do recurso judicial. Fica eleito o foro da comarca da sede do ClickNotes para dirimir quaisquer controvérsias oriundas destes termos.

20. Disposições gerais

  • Estes termos constituem o acordo integral entre você e o ClickNotes.
  • A nulidade de qualquer cláusula não afeta as demais.
  • A tolerância quanto ao descumprimento de qualquer cláusula não implica renúncia.
  • Você não pode ceder ou transferir seus direitos sem consentimento prévio.
  • Eventos de força maior isentam as partes do cumprimento das obrigações afetadas.

Contato

Para dúvidas sobre estes termos, entre em contato pelo email: [email protected]